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仓库外的货梯哐当一声巨响,直接砸开今天的死局。
客服主管奥奥刚泡好一杯冰美式,对讲机刺耳的噪音穿透办公区。
“奥奥!出事了!大客户林总直接在群里炸锅,这批实木餐边柜漆面大面积划痕,三十套全部拒收,扬言立刻终止年度合作!”
组员小夏抱着平板狂奔过来,脸色惨白,语快得打颤。
奥奥指尖捏紧咖啡杯,眼底瞬间收起闲散,二十五岁的女主管,没有大呼小叫,只淡淡开口:“别急,把聊天记录全部导出,订单批次、货照片、物流签收视频一并整理。谁最先对接的投诉?”
“是我前期接待,但是!生产部老周刚刚在大群甩锅,说我们客服前端没有提前告知客户运输防护升级需求,责任划归客服组!”
小夏把平板递过去。
企业微信大群内,生产主管周强文字密密麻麻,咄咄逼人。
【周强:客服对接客户沟通不到位,特殊定制家具防护要求没有同步生产线,运输磕碰风险预判缺失。这次客损,客服部门承担主要责任。】
奥奥冷笑一声,点开文件。
上周她明明提交过书面需求单,明确标注林总的订单需要加厚珍珠棉、边角木架加固,单据抄送生产、仓储两个部门。
“好一个甩锅开局。”
奥奥拉开办公椅起身,“走,直接去会议室,总经理十分钟之后到场。”
小夏慌了:“奥姐,咱们要不要先私下找周强协商?万一撕破脸,以后跨部门工作很难开展。”
“协商?死局里退让,换来的只会是源源不断的背锅。所有人都等着别人先迈出第一步,没人行动,僵局永远破不了。”
奥奥边走边说,“等着私下和解,最后责任全部扣在我们客服头上。”
会议室很快坐满。
周强率先落座,背靠座椅,姿态松弛,一副胸有成竹的模样。仓储主管沉默旁观,典型中立观望,等着看哪边占上风再站队。
周强率先开口,语气带着压迫感:“奥奥,不是我刻意为难你们客服。客户的需求传递,你们是第一道关口。需求传递断层,最后成品出现售后,源头就在前端沟通。”
奥奥靠着桌边,双手抱胸,不卑不亢:“周主管,话先说清楚。上周周三下午三点,我提交《林总订单防护升级申请单》,系统留痕,抄送名单包含你。纸质单据也送到生产办公室,你的助理签收。”
周强眉头一挑,立刻开始迂回:“单据收到是一回事,生产线近期订单爆满,产能紧张,优先保障现货订单。额外加固方案,客观上没办法立刻落地。再说,你们客服没有反复跟进确认执行情况。”
来了。奥奥心里清楚,这就是对方的核心逻辑。
很多人擅长规划,喜欢拿着清晰路线图埋头内卷,把方案写得漂漂亮亮,却极少主动跟进落地。纸上再好的锦囊妙计,没有落地执行,一文不值。
“所以你的意思,收到需求单,但是选择不执行,事后把责任推给我们没有持续督促?”
奥奥目光直视周强。
“协作是双向的,不能所有压力压在生产部。”
周强语气强硬,“客服作为直面客户的窗口,理应持续同步订单状态。”
小夏忍不住反驳:“我们每周两次同步订单进度!问防护安排,你们办公室一直回复‘知晓,会安排’!”
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