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奥奥:(接过报表,快翻了一遍)没问题,放在我桌上。小张,你跟我来,还有小李,你们两个,跟我一起去生产部,核对客户的定制订单。
小张:好嘞主管。对了主管,刚才我听说,李总大火了,还要撤你的职,是不是真的?
奥奥:别听别人瞎传,李总只是给我下达了任务,只要我们解决了投诉,就什么事都没有。对了,小李,你把那个定制衣柜客户的电子版订单和签字确认单调出来,打印两份,一份给我,一份给生产部。
小李:好的主管,我这就去打印。
(三人一起走向生产部,生产部的工人都在忙碌,老王坐在办公室里,脸色阴沉)
奥奥:王主管,我们来了,这是客户的定制订单电子版和签字确认单,你看一下,尺寸是18ocm,跟我们之前反馈的一样,没有报错。
(老王接过单据,看了一眼,脸色更加难看,语气也软了下来,但还是嘴硬)
老王:就算尺寸没报错,那也不能全怪我们生产部,原材料那边有时候也会有误差,我们也没办法。
奥奥:王主管,原材料有误差,你们应该提前跟我们反馈,而不是擅自生产,还让我们跟客户解释,让客户等着。你有没有想过,客户定制衣柜,是用来装修房子的,耽误了时间,客户要承担的损失,谁来负责?
小张:就是啊王主管,我们客服部每天接到客户的电话,客户都快把我们骂哭了,我们也很难做啊。你们生产部要是早点重视,也不会闹到今天这个地步。
老王:你一个小客服,也敢教训我?要不是你们客服部反应慢,客户能这么生气吗?
奥奥:王主管,我们当天就把问题反馈给你了,是你不重视,现在反而怪我们反应慢。我不想跟你争论这些,现在最重要的是,赶紧重新生产客户的衣柜,两天内必须做好,否则,我们都没法向李总交代。
老王:两天内做好?不可能!定制衣柜需要下料、打磨、喷漆,最少也要三天,两天内根本做不完。
奥奥:没有不可能,只要你们加个班,合理安排工序,两天内一定能做好。王主管,我知道你为难,但是这个事,已经没有退路了。总部已经下了最后通牒,要是解决不了,我们所有人的绩效都要被扣,甚至可能被辞退。你想想,你在公司做了这么多年,难道愿意因为这件小事,丢了工作吗?
(老王沉默了,手指在桌上敲了敲,神色犹豫)
老王:行,我答应你,两天内做好。但是,我需要增加工人,还要加班,加班费,公司必须承担。
奥奥:这个没问题,我已经跟李总沟通过了,加班费用公司承担,你只管安排生产,有任何问题,随时联系我。另外,我希望你亲自盯着生产过程,保证尺寸无误,原材料合格,不要再出现任何差错。
老王:放心吧,这次不会再出问题了。
奥奥:好,那就辛苦王主管了。小张,小李,我们走,去销售部,找周主管,安排销售跟我们一起去见客户。
(三人离开生产部,走向销售部。销售部里,销售人员都在打电话,老周坐在办公桌前,正在看业绩报表)
奥奥:周主管,我们来了,想跟你说一下,安排当时签单的销售,跟我们一起去见客户,道歉并沟通解决方案。
老周:(头也没抬,语气不耐烦)我都说了,道歉是你们客服部的事,跟我们销售部没关系。我们销售部的人,每天要签单、维护客户,哪有时间跟你们去见一个投诉的客户?
小李:周主管,这个客户是你们销售部签的单,当时销售承诺七天内送货安装,结果拖了十五天,还出现了尺寸误差,你们本来就有责任,道歉也是应该的。
老周:(猛地抬起头,瞪了小李一眼)你算什么东西?这里有你说话的份吗?奥奥,管好你的下属,别让他们在这里撒野。
奥奥:周主管,小李说的是实话,你没必要脾气。这个客户,要是解决不好,不仅会影响公司的声誉,还会影响你们销售部的业绩,以后谁还敢找你们签单?我已经跟李总沟通过了,李总也同意,让你们销售部配合我们道歉,你要是不配合,出了问题,责任由你承担。
老周:你威胁我?
奥奥:我不是威胁你,我只是在陈述事实。周主管,你有没有听过一句话,认知在合适的时候,就会决定命运。你一直认为,客服部是配角,销售部是核心,所以你看不起客服部,不愿意配合我们的工作。但你有没有想过,没有我们客服部解决售后问题,维护客户关系,你们销售部签再多的单,也留不住客户。
老周:哼,歪理邪说。我在公司做了五年销售主管,签的单比你们客服部处理的投诉还多,我需要你跟我讲认知?
奥奥:那你有没有想过,为什么你做了五年销售主管,还是个主管,没有晋升为销售总监?因为你的认知,限制了你的展。你只看到了销售的重要性,却忽略了其他部门的价值;你只想着签单,却忽略了客户的感受。就像那些力大无比的野牛,总被体力弱小的狮豹捕杀,从没意识到,牛角远比尖牙利齿厉害,这就是认知的差距。信息差就是认知差,最终会产生命运的差别。你不愿意配合我们,看似是保住了销售部的面子,实际上,是在给自己,给销售部挖坑。
(老周沉默了,脸色一阵青一阵白,显然被奥奥说中了心事)
奥奥:周主管,我再给你一次选择的机会,配合我们,一起去见客户,解决投诉,以后我们客服部,也会全力配合你们销售部的工作,帮你们维护客户,提高客户满意度,让你们签更多的单。如果你还是不配合,那我就只能再去找李总,让李总来做决定。
(老周犹豫了很久,最终松了口气)
老周:行,我答应你。我安排当时签单的销售小吴,跟你们一起去见客户。但是,我丑话说在前面,如果客户还是不依不饶,跟我们销售部没关系,你们自己解决。
奥奥:没问题,只要小吴配合我们道歉,后续的沟通,我们来负责。麻烦周主管,现在就联系小吴,我们下午一点,准时去见客户。
老周:知道了。
(奥奥三人离开销售部,回到客服部,此时,人事部已经安排好了两名临时客服,正在熟悉工作)
临时客服1:奥奥主管,您好,我们是人事部安排来的临时客服,我叫小陈,她叫小赵,以后请您多多指教。
奥奥:你们好,欢迎加入客服部。小陈,你跟着小张,学习如何接客户电话、记录投诉信息;小赵,你跟着小李,学习如何处理售后反馈、跟进投诉进度。现在时间比较紧张,你们尽快熟悉工作,有任何不懂的,随时问小张和小李,他们会教你们。
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