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第337章 省钱又提效 试剂管理里的 ABC 智慧(第1页)

周四清晨,化验室的试剂柜前围了不少人。梦琪手里拿着一本泛黄的试剂台账,小林捧着平板电脑,张姐和小王则分别站在两个试剂柜旁,准备开始本周的“试剂大盘点”

——自从昨天小林提到“ABC分类法”

,梦琪就立刻调整了工作计划,决定先通过全面盘点摸清试剂“家底”

,再推进分类管理。

“咱们按柜盘点,从左边的无机试剂柜开始,每一瓶都要核对名称、浓度、有效期和库存量。”

梦琪打开台账第一页,上面记录着试剂柜的分区情况,“小林,你负责在平板上录入实时数据,注意标注‘常用’‘偶尔用’‘极少用’,方便后续分类。”

张姐率先打开左边的柜子,拿出一瓶盐酸试剂:“盐酸,37%浓度,有效期到2025年6月,库存还有两瓶,每瓶500ml,咱们做COD检测每周都要用,属于常用试剂。”

小林立刻在平板的表格里输入信息,在“使用频率”

栏勾选“常用”

;小王则拿出记号笔,在试剂瓶标签上贴了一张蓝色便利贴:“先做标记,等分类标准确定了再换正式标签。”

盘点进行到一半,大家发现了不少问题:有的试剂瓶标签模糊,看不清有效期;有的“极少用”

试剂已经过期半年,还占据着柜子空间;还有的常用试剂库存不足,却没及时登记采购。“你看这瓶硫酸银,有效期到上个月,咱们还没发现,要是误用来做实验,肯定会影响数据。”

梦琪拿起过期试剂,眉头紧锁,“还有硝酸银,库存只剩一瓶了,按咱们每周的用量,最多还能用五天,必须赶紧补采。”

周五下午,盘点结果汇总出来:化验室共有86种试剂,其中常用试剂18种(如盐酸、硫酸、硝酸银),每月用量超过500ml或使用频次超过10次;偶尔用试剂42种(如氯化钡、碘化钾),每月用量100-500ml或使用频次3-10次;极少用试剂26种(如铬黑T指示剂、邻苯二甲酸氢钾标准品),每月用量不足100ml或使用频次少于3次,甚至有的半年只用一次。

“现在数据清楚了,咱们就按‘ABC分类法’来管理。”

梦琪在会议室的白板上画了三个专栏,分别标注“A类”

“B类”

“C类”

,“A类是常用试剂,占比虽少但重要性最高,要放在试剂柜最显眼的位置,建立‘低库存预警’,库存低于一周用量就触发采购;B类是偶尔用试剂,放在中间区域,每月盘点一次,库存低于一个月用量再采购;C类是极少用试剂,集中放在最里面的格子里,甚至可以和其他实验室共享库存,避免浪费。”

张姐看着白板上的分类标准,忍不住点头:“这个办法好!以前常用的试剂总被不常用的挡住,找起来麻烦,现在按类别放,一目了然。而且C类试剂共享库存,还能省不少钱,上次咱们买的邻苯二甲酸氢钾,一瓶要两百多,用了半年还剩大半瓶。”

“不光省钱,还能提效。”

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