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票的保管,是指对尚未开具的空白票、已经开具的票存根和作废的票进行专门保存管理,确保其安全的全过程。
1票保管制度。
用票单位和个人,均应建立严格的票保管制度。
1专人保管制度。就是要确定专人负责票管理、日常领等工作。用票单位和个人应根据实际需要,设置专职票管理员,明确其工作职责,并严格岗位责任考核。
2专库保管制度。就是要有专门的票存放设施,确保票的安全。用票单位和个人也要配备专柜存放票,并分门别类、按顺序号码存放,以有利于票存取和盘查。
3专账登记制度。就是要按规定设立专门的账、表反映票领、用、存情况,并由购领人员签章,做到手续齐全,责任清晰。
4保管交接制度。票保管人员生变化时,应按下列程序办理交接手续
清点库存票和缴销票存根的种类和数量。
核对已出尚未缴销票的种类和数量。
清点、装订需要移交的有关账表、资料、印章和物品。
填写移交清单一式三份,移交人、接收人、监交人各执一份。
移交工作由上级主管人员负责监督,如现移交的资料、物品不符,应责成原票保管人员限期查明,待查明相符后,方可办理移交手续。未按规定办理移交手续的票管理人员,不得办理调动手续。
5定期盘点制度。用票单位和个人,应在每月底对库存未用的票进行一次清点,填报普通票盘存报告表,确保票账实相符。
2空白票的保管。
1企业领回的空白票,要设立专库或专柜进行保管,做到防盗、防失、防潮,确保票安全。
2用票单位要指定专人保管空白票。领空白票,一律由票保管人员统一办理,其他人员不得替代,并要建立严格的票领制度。凡领票,必须注明领票的名称、种类、数量、起止号码等,并由领用人员签章。
3作废票的保管。
1开具票过程中出现的作废票的管理。对由于开票人员工作失误或其他原因开错的票,应当在票上加盖“作废”
戳记,重新开具票,不得在开错的票上涂改。开错的“作废”
票必须全部联次妥善保管,粘贴在原票存根上,不得私自销毁,以备查核。
2政策调整等原因造成作废票的管理。票统一换版或政策变化等原因造成票作废的,在规定的过渡期内,新旧版票可以同时使用,到期后,旧版票全部作废,由税务机关组织全面清理和收缴。
4票存根的保管。
用票单位和个人已开具的票存根联和票登记簿应妥善保管,保管期为5年。在保管期内,任何单位和个人都不得擅自损毁。
用票单位和个人对已使用需自己保存的票存根,要分年限、分票种类设立专柜进行保管。 保存期满,报经主管地税机关查验后现场销毁。
5封存票的保管。
用票单位和个人申请停业的,主管地税机关应封存其票领购簿和未使用的票,并设立专柜保管;纳税人重新开业办妥手续后还封存的票领购簿和未使用的票。
用票单位和个人在办理注销税务登记之前,主管地税机关应收缴其票领购簿和未使用的票,登记缴销记录。异地重新办理税务登记的,应重新申请办理票领购簿。
44缴销票
普通票缴销是指对纳税人领用票的缴销。
1变更、注销税务登记时票的缴销。
纳税人因办理了纳税人名称、地址、电话、开户行、账号变更需废止原有票或注销税务登记时,应持税务登记变更表或注销税务登记申请审批表,向主管地税机关办税服务厅“票管理窗口”
领娶填报票缴销登记表,并持普通票领购簿及未使用的票交“票管理窗口”
办理票缴销。
2改版、换版票的缴销。
纳税人按照地税机关改版、换版票的有关通知,到“票管理窗口”
领榷票缴销登记表,填好后,连同普通票领购簿及应缴销的改版、换版票,交“票管理窗口”
办理缴销。
3次版票的缴销。
纳税人使用票现次版时,应向“票管理窗口”
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