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重庆的春日带着湿润的暖意,来福士体验馆的客流稳步增长,联盟的“非遗+文旅”
项目也在稳步推进。吴梦琪刚处理完L牌联名款的补货订单,运营经理陈悦就带着一脸焦灼走进办公室:“吴经理,出事了!武隆文旅小镇的三家商户突然提出要退出合作,说我们对接不及时,还误解了之前约定的分成比例。”
吴梦琪心里一沉。武隆文旅小镇的非遗体验区是联盟“非遗+文旅”
模式的重要试点,投入了不少资源,现在临近旅游旺季,商户突然退出,不仅会影响体验区的正常运营,还可能引发连锁反应。“具体情况怎么回事?”
她示意陈悦坐下,语气平静却带着分量。
陈悦有些愧疚地低下头:“是我对接的时候没沟通清楚。上次跟商户谈分成时,我只口头说了大概比例,没把细节落实到合同里;后来他们问体验区的宣传推广计划,我又因为忙着整理来福士的运营数据,没及时回复,他们就觉得我们不重视这个项目,想单方面终止合作。”
吴梦琪拿起桌上的合作框架,快速翻到分成条款部分,果然只有笼统的比例说明,没有明确的结算方式和阶梯分成细节。她揉了揉眉心,没有立刻批评陈悦。这位新入职的运营经理有文旅项目的经验,但在商户沟通的细致度和应急处理上还有欠缺,毕竟是新人,犯错在所难免。
“现在不是追究责任的时候,得先稳住商户。”
吴梦琪合上文件,“你跟商户联系,说我明天亲自过去跟他们面谈,把所有问题都解释清楚。另外,把之前的沟通记录、宣传推广预案都整理好,我们一起带过去。”
陈悦点点头,起身准备去整理资料,脚步却有些迟疑:“吴经理,他们现在态度很坚决,说已经找好了替代合作方,我怕……”
“怕没用,我们得用诚意和专业打动他们。”
吴梦琪打断她,“你记住,商户合作的核心是信任和共赢,他们现在有误解,我们就去化解;有顾虑,我们就去消除。明天跟我一起去武隆,好好学学怎么跟商户沟通。”
第二天一早,吴梦琪和陈悦驱车前往武隆文旅小镇。车子行驶在盘山公路上,两侧的青山绿水映入眼帘,可两人都没心思欣赏风景。陈悦看着窗外,语气带着不安:“吴经理,要是他们还是不愿意继续合作怎么办?我们前期的投入就白费了。”
“尽力就好,但我们不能放弃。”
吴梦琪转头看着她,“跟商户沟通,首先要学会倾听,弄清楚他们真正的诉求是什么。他们说我们对接不及时、分成不明确,这可能只是表面原因,说不定还有宣传力度、客流导入这些深层次的顾虑。我们要做的,就是把这些顾虑都摆到台面上,一个个解决。”
抵达武隆文旅小镇时,已经是中午时分。三家商户的负责人正在体验区的临时办公室里等着,脸色都不太好看。看到吴梦琪和陈悦进来,也只是象征性地指了指椅子,没有多余的寒暄。
“王老板、李老板、张老板,今天我亲自过来,是想跟大家好好聊聊。”
吴梦琪没有计较对方的冷淡,主动开口,“首先,我要为我们团队之前的沟通不当跟大家道歉,分成条款没有及时细化、宣传计划没有及时同步,都是我们的疏忽。”
她的坦诚让三位商户负责人的脸色缓和了一些。王老板叹了口气:“吴经理,不是我们故意刁难,实在是你们的人对接太不专业了。我们投入了资金和人力,却看不到你们的行动,心里没底啊。”
“我完全理解大家的心情。”
吴梦琪拿出整理好的宣传推广预案,“这是我们为武隆文旅小镇定制的宣传计划,接下来我们会联合重庆文旅集团,通过抖音、小红书等平台推广,还会组织网红达人探店;同时,我们会把体验区纳入‘重庆非遗文化旅游专线’,保证稳定的客流导入。”
她又拿出细化后的分成协议:“关于分成,我们细化了结算方式,每月五号对账,十号结算,还设置了阶梯分成——如果月销售额超过预期,超出部分我们再给大家增加5%的分成。另外,我们会安排专人负责武隆这边的对接工作,每周至少沟通一次,及时解决大家遇到的问题。”
三位商户负责人传阅着宣传预案和分成协议,脸上的表情渐渐松动。李老板放下文件,说道:“吴经理,你说的这些我们都满意,但我们担心你们只是口头说说,后续落实不到位。之前陈经理也答应过我们会尽快推进宣传,可一直没动静。”
“这一点大家完全可以放心。”
吴梦琪看向陈悦,“从今天起,武隆这边的对接工作就由陈经理全权负责,我会每周跟进进度。如果后续出现对接不及时、承诺不兑现的情况,大家可以直接联系我,我来负责到底。”
陈悦立刻表态:“各位老板,之前是我的工作不到位,给大家带来了麻烦。接下来我一定会加强沟通,及时同步各项工作进度,绝不辜负大家的信任。”
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为了进一步打消商户的顾虑,吴梦琪提议:“现在正好是旅游旺季,我们可以先试运行宣传计划,这周末就安排第一批网红达人过来探店,看看实际效果。如果效果达不到预期,我们再调整方案;要是大家还是不满意,我们愿意承担你们的前期投入损失。”
她的诚意和专业彻底打动了三位商户负责人。张老板笑着说:“吴经理,其实我们也不想轻易放弃合作,毕竟你们的联盟资源和非遗品牌影响力都是我们看重的。既然你都这么说了,我们愿意再相信你们一次。”
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