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“问题不大,你明天上午再一次询证函,我一会儿跟吕经理说一声。”
想想,白馨还是问了一句,“你打印出来之后,有没有再核对一遍?”
李晴晴点头,说道:“你提醒过我,我填完之后特意核对了一遍。”
李晴晴说的同时,将exce1表也同步打开,“你看,我打印出来后,跟这张表里的金额再核对了一遍。”
白馨扫了一眼表格,指着那处金额说道:“问题出在这,你看,这张表里的金额填错了!你询证函的金额取自于这张表,自然而然也就不对了。”
李晴晴看向白馨所指之处,她填的是5,8oo,ooo,而账套中的金额是8,5oo,ooo,第一位数与第二位数刚好被她填反了,确实是她弄错了。
“你填完这表后,有没有跟账套再对一遍?”
白馨接着问道。
李晴晴想了想,小声回道:“对过,是我不够细致。”
“嗯,下次再仔细一点。像这种情况,还有一种方法可以避免,就是把询证函打印出来后,跟账套里的数据核对一遍。”
白馨把问题指出来,也是想告诉她,做事除了细心之外,方法也很重要。
李晴晴连连点点。
两人说到这,吕经理拿着一摞资料来到会议室,对着白馨说道:
“白老师,这是你要的资料,我们采购部和销售部的同事已经准备了一部分,我先给你拿过来了。”
“好的,谢谢。”
白馨接过资料的同时,说道:“对了,吕经理,我们这里有份询证函金额写错了,我们明早再补一封询证函,你看可以吗?”
就再一封询证函,吕经理没放在心上,很干脆地应道:“可以,这是小事儿。”
李晴晴听到吕经理的话,松了口气,下次她再仔细一点。
白馨低头查看这堆资料,入眼便是那个大客户的销售合同,合同中约定的交货日期是2oo1年1月底前。
白馨看了一眼仓库的出库单日期,2ooo年12月25日。对照销售合同来说,也能说得过去,毕竟,这个交货日期是在1月底前。
白馨想看看第三方运输单据以及客户签收单,销售部尚未提供。
这个大客户坐落在北城市的邻省,按理说,当天货次日就能到达,再不济,第三天,即27日也能到达。
而他们进场审计的时间在1月中旬,这个时间,单据应该早已递交到销售部。
除了这个大客户,其他客户资料提交得也不齐全,包括李晴晴错询证函的那家客户,有的缺销售合同,有的缺客户签收单等等。
既然资料不全,那她就再等等好了。
白馨接着看采购部提供的资料,看下来没什么问题。
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