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“奥奥!出事了!这批大货的客诉直接炸锅,运营那边已经把锅扣咱们客服头上了!”
实习生小周抱着一摞打印纸,几乎是撞开客服主管办公室的门,额头全是汗,嗓门压不住,整个开放式办公区都听得一清二楚。
下午两点半,德德家居三楼客服部,空调吹得嗡嗡响,电脑屏幕密密麻麻全是客户投诉工单。奥奥,二十七岁,客服主管,算不上什么大人物,就是个卡在中间不上不下的小主管。她手上还捏着半杯凉掉的冰美式,听见这话,指尖顿了顿,抬眼。
钩子直接砸进现场。
“慢慢说,别慌。多少单?什么问题?”
奥奥把咖啡搁桌边,身体往后靠在椅背上,眼神锐利。
“七十二单!新款实木餐边柜,到货磕碰掉漆,客户集体申请退款索赔!运营李姐刚刚在大群直接话,说是客服前端接待没有做好风险提示,安抚话术不到位,才引爆客诉。通知我们十分钟之后到大会议室开会,老板也要到场!”
小周把厚厚一沓工单拍在桌面,纸张哗啦散开。
隔壁工位几个客服齐刷刷转头,空气瞬间绷紧。
客服部,永远是背锅的第一顺位。货是工厂生产,品控是质检,货是仓储,卖货是运营。最后出了事,锅先砸客服脑袋上,这在德德家居早就不是新鲜事。
奥奥一把抓起工单快翻阅,眉头皱起。餐边柜的磕碰,全部是物流运输途中暴力装卸造成,跟客服话术半毛钱关系没有。运营李曼,公司老员工,业绩光鲜,最擅长出事就往外甩锅。
“行,知道了。所有人手上紧急工单优先处理,我去会议室。”
奥奥抓起笔记本,起身就往外走。
会议室,长圆桌坐满了人。生产部、质检、仓储、运营,部门负责人全部到齐。大老板张总坐在主位,脸色阴沉。
李曼一身精致职业套装,看见奥奥推门进来,立刻开口,炮火直接递上来,声音响亮。
“奥奥,你可来了。这批餐边柜爆大规模客诉,根源就在你们客服!售前没有提前告知大件家具运输磕碰风险,客户预期拉满,收到货不满意就集体维权。现在平台投诉率飙升,店铺评分都在往下掉,损失多大,你清楚吧?”
一上来,直接定调,把全部矛盾甩到客服。
仓储主管老陈皱着鼻子,抱着胳膊看戏;生产主管老杨低头玩笔,事不关己。所有人都等着看客服主管接下这口大锅。
奥奥没有急着反驳,拉开椅子坐下,笔记本摊开。
“李姐,我先问你一个问题。商品详情页,有没有标注大件家具运输存在小概率磕碰风险?”
李曼眼皮一跳:“详情页那是运营做的,但是你们客服接待,聊天窗口难道不会主动多说一句吗?客户买之前,客服就该把丑话说在前头。”
“我们客服的标准接待话术,每一个咨询大件家具的客户,全部自动弹出风险提示弹窗,聊天记录全部留痕。”
奥奥把打印出来的聊天记录截图甩到桌面,推到桌子中间,“这里三十份随机截取的客户聊天记录,全部都有提醒。客户清清楚楚看到提示,依然下单。客诉爆,问题不在客服接待。”
会议室瞬间安静半秒。
李曼脸色难看,立刻调转枪口:“那就是仓储打包没做好!”
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