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午休铃刚掐断最后一声,客服部的开放式工位还飘着外卖的饭菜味,奥奥刚把一杯冰美式搁在主管办公桌,工位外侧“哐”
一声巨响,一份厚厚的客户投诉单狠狠拍在桌面上。
来人是渠道部的老周,四十出头,啤酒肚微微隆起,脸上挂着一层压不住的火气,嗓门直接拉满,整层客服都下意识停下手里的打字动作。
“奥奥!这事今天必须给我一个说法!”
奥奥抬眼,指尖还搭在鼠标上,神色没有半分慌乱。她是客服主管,不大不小的小主管,手下管着八名客服,夹在生产车间、渠道销售、难缠客户中间,每天周旋各路矛盾,早就练就一身不动声色的本事。
“周哥,先消消气,慢慢说,吵解决不了问题。”
奥奥身体微微向后靠在椅背上,语气平淡,听不出喜怒。
“消气?我怎么消气!”
老周一把扯过投诉单据,手指重重点在上面,“我跟进三个月的别墅大单,客户昨天直接放话,要么全额退货赔付,要么直接联系行业媒体曝光!源头就是你们客服前端沟通出了纰漏,尺寸备注写错,送货上门家具卡玄关,安装师傅折腾一下午摆不平,客户当场翻脸!”
旁边正在整理工单的客服小姑娘小林脸色一白,攥紧手里的笔,头埋得很低。这次对接别墅客户的,正是她。
奥奥余光扫了小林一眼,随即看向老周:“工单记录我早上已经看过。订单录入信息是渠道那边销售初步登记,客服二次复核确认。尺寸出现偏差,两方都有责任,不能一股脑全部推给客服部。”
“哟,现在开始划分责任了?”
老周冷笑一声,往前逼近半步,气势逼人,“销售每天对接十几个客户,难免有疏漏。你们客服干什么吃的?复核就是摆样子?客户有问题第一时间找到客服,锅自然是你们扛!单子要是黄了,十几万的订单损失,你们客服部承担?”
这话一出,客服工位一片安静,所有人都屏住呼吸。大家都清楚,渠道部向来强势,出了售后纠纷,习惯性把责任往客服端甩。
小林忍不住抬头小声辩解:“周经理,当时我微信再次跟销售确认过尺寸,对方回复没问题我才建档……”
“小姑娘,工作不能这么干。口头确认算什么?白纸黑字拿到才算数,自己不盯紧,出事只能自认倒霉。”
老周毫不留情打断她。
小林眼眶瞬间泛红,委屈得说不出话。
奥奥站起身,挡在小林身前,目光直直对上老周:“周哥,道理不是这么讲。流程漏洞,是整个部门衔接问题,不是单一员工的过错。现在争论谁背锅没有意义,要目标稳住客户,降低损失。”
“稳住客户?说得轻巧!客户现在火气冲天,电话不接消息不回。”
老周双臂抱胸,“我给你两条路,第一,客服这边主动出面,上门登门致歉,所有沟通压力你们扛;第二,这件事上报总经理,到时候大家当着领导的面捋清楚责任,看最后谁挨处罚。”
赤裸裸的施压,整个客服部所有人都听明白了。上报领导,一旦追责,客服部门当其冲,她这个主管当其冲。
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