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上午九点十五分,德德家居一楼客服大厅座机跟内线电话扎堆响,七八台客服耳机此起彼伏嗡鸣,靠窗工位的新人小雯攥着听筒,眼圈通红,手里订单单据被指尖揉出密密麻麻褶皱,嗓门压不住哭腔,整个人快要崩在工位上。
客服主管奥奥斜靠在主管办公桌边,一身简约通勤衬衫,头利落挽成低马尾,指尖漫不经心敲着桌面的客诉台账,抬眼扫了一圈乱糟糟的办公区。她今年三十出头,在德德家居干了五年客服,从接线员一步步熬到小主管,遇事稳得住,嘴上说话接地气,心里拎得清成本与人情,是全工厂销售、车间、售后都不敢随便糊弄的角色。
小雯“啪”
一声扣下电话,转身快步冲到奥奥桌前,声音带着颤音:“奥姐,出事了,苏南那个大单客户王总,刚刚连着打三个投诉电话,放话全额退货加索赔违约金,还要在本地家居行业群曝光咱们厂子,说是定制实木衣柜尺寸做错、板材偷换,约定送货日期拖了整整十二天。”
奥奥眉梢微挑,拿起桌上的客户订单档案,随手翻了两页:“订单上周不是核对三遍,车间签字确认下料,仓储报备备货了?怎么突然变索赔单?销售部的老周对接的客源,他人在哪?”
“老周一早躲出去了,微信不回、工位空着,我打他私人电话直接关机,刚才销售副主管赵磊路过,随口甩了一句单子是车间私自改料,责任全算咱们客服没做好前置核对。”
小雯委屈巴巴低头,“整个客服部三十多个投诉全堆过来,别的客户跟着跟风问询,再处理不明白,咱们部门本月绩效直接腰斩。”
话音刚落,大厅玻璃门被人大力推开,身材微胖、穿着车间工装的车间主任老冯踩着厚重劳保鞋闯进来,嗓门震天响,一进门就冲着奥奥方向喊话,全大厅客服齐刷刷停下手里工作,目光齐刷刷聚过来。
老冯:“奥主管,这事可不能乱扣帽子,王总的订单尺寸是销售老周临时改的,没走官方变更单据,口头传话到车间,我们按照老周随口报的数据下料出错,凭什么锅甩给车间?赵磊刚才在生产区大放厥词,说客服审核疏漏,逼着我们车间承担全部返工损失?”
奥奥放下档案,指尖点了点纸面标注的变更须知条款,语气不疾不徐:“冯主任,工厂规矩摆在台面上,所有订单参数变更,必须销售提交纸质改单,客服存档备案,再下车间生产,口头改单本身不合流程。老周私下改尺寸,你们没要书面凭证就开工,双方都有疏漏,现在客户索赔五万违约金,这笔钱算哪个部门亏损?”
老冯往桌边凳子一坐,大手重重拍在桌沿:“老周是销售部老人,背靠赵磊,赵磊是老板远房亲戚,平日里销售随口改单是常态,整个工厂谁敢硬要纸质单据?真较真,往后销售随便压订单,车间排产全被卡死,我们工人计件工资跟着缩水,奥奥你不能站着说话不腰疼。”
旁边正在整理回访记录的老客服丽丽凑过来小声插话:“奥姐,这不是第一次了,上个月三个小单,都是销售无单据改货出错,最后全是客服兜底安抚客户,扣咱们部门的安抚经费,咱们客服就是里外受气的夹心饼干。”
奥奥侧头看向丽丽,淡淡开口:“人一生想要拥有的东西,是多样的。任何事情,做到一定程度,带给你的收益,不管是薪资还是情绪感受,到临界点就很难往上涨。咱们死守着被动兜底的旧规矩,永远消耗部门资源,不如拆分一部分精力,理顺跨部门对接规则,反而能整体降低客损,拉高全部门收益。所有不合理的旧惯例,全是没用的草稿纸,没必要死死攥着,扔了重构流程就够,沉没成本不该束缚后续决策,吃过的亏、攒下的教训,才是实打实的收获。”
丽丽愣了愣,挠挠头:“道理我都懂,可是赵磊背靠老板亲戚,咱们一个客服小主管,怎么跟销售副总监掰手腕?闹僵了往后处处被穿小鞋。”
正说着,一身休闲西装、面带倨傲的销售副主管赵磊推门而入,身后紧跟着消失半天的业务员老周,老周耷拉着脑袋躲在赵磊身后,不敢抬头对视众人目光。赵磊进门环视一圈吵闹的客服大厅,径直走到办公桌正前方,目光落在奥奥身上,语气带着居高临下的压制感。
赵磊:“奥奥,王总的客诉问题,我过来协调,事情归根结底就是客服前端审核不严,订单关键参数没有二次回访确认,才酿成售后事故。销售对接客户忙到脚不沾地,临时调整尺寸很正常,难不成客户半夜改需求,我们还要连夜跑一趟客服部打纸质单据?车间生产死板不会灵活变通,客服审核缺位,两头出错,销售不背锅。”
老冯当场炸毛,猛地站起身:“赵副理,话不能这么讲!三天前傍晚,你亲自在车间门口叮嘱老周,优先赶王总订单,尺寸按老周口述调整,出了问题销售全权兜底,现在翻脸不认账?”
赵磊眼皮一抬,嗤笑一声:“空口无凭,冯主任拿不出录音、书面记录,随口攀咬销售部门没用。工厂是以卖货为主,销售是营收源头,客服、车间全是配套辅助部门,辅助部门就要配合前端销售灵活应变,分不清主次,还天天揪着流程较真?”
奥奥抬眼直视赵磊,坐姿平稳,没有半分退让:“德德家居靠产品成交盈利没错,但订单规则是全公司统一制度,错配岗位权责,最后就是频繁出错赔付。工作阶段侧重点是挣钱盈利,但不能为了短期一单成交,打破底层规则,后续接连赔付的亏损,远大于单笔订单利润。赵主管一口咬定全责在客服,拿出证据,订单提交当日,客服系统留存原始尺寸记录,没有任何变更报备,你们销售私下改单属于违规操作。”
小雯连忙打开电脑,调出后台系统记录,把显示器转向众人:“各位请看,系统存档原始订单数据和客户最初签约图纸完全一致,没有任何变更申请录入,所有改动全是线下口头沟通。”
赵磊面色微僵,转瞬又恢复从容:“客户临时改需求是市场常态,制度是死的人是活的,奥奥你揪着条条框框为难销售,阻碍公司接单拓客,真闹到老板那里,你觉得老板会保只管规矩的客服,还是负责创收的销售?”
躲在后面的老周终于小声开口:“奥主管,我也是没办法,王总下单后临时改衣柜进深,赵哥催着抓紧排产,我来不及走改单流程,想着先生产再补手续,没想到尺寸误差标,客户直接翻脸索赔。”
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