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“大事化小,就等于埋下更大的隐患。”
奥奥目光锐利,环视两人,“一个好的指挥官,一定是成本大师,而不是不带脑子的打手。只顾着当下摆平麻烦,不计后续的隐性成本,这不是管理,是蛮干。咱们做家居生意,口碑是最贵的成本,一次次消耗客户信任,最后输掉的是整个市场。”
周围的客服员工听得暗暗点头,可也有人暗自捏了把汗。张磊是公司元老,背后还有高层撑腰,奥奥一个小小的客服主管,公然跟他硬刚,无异于以卵击石。
张磊被说得哑口无言,恼羞成怒:“行,你能说会道。那我倒要看看,你不靠妥协、不背黑锅,怎么把这件事解决掉。我就在外面等着,中午之前看不到成效,咱们直接去老板办公室理论。”
说完,他甩袖转身离开,老冯意味深长地看了奥奥一眼,也跟着走了。
两人一走,办公区里一片安静,所有人都看着奥奥。小林小声说道:“奥姐,你刚才太刚了,张经理本来就看咱们部门不顺眼,这下怕是要被穿小鞋了。要不我们还是先按他说的来,先把客户哄好再说吧?”
小周也附和:“是啊,多一事不如少一事,咱们就是打工的,没必要硬扛。真闹到老板那里,吃亏的肯定是我们。”
奥奥走到窗边,望着厂区里来来往往的工人,沉默片刻后开口,语气缓和下来:“我知道大家担心什么,我也不想把关系闹僵。但你们仔细想想,一味退让,换来的只会是变本加厉。在德德单靠智商碾压感觉已经不够了,靠的还是实践和认知。我们每天扎根在售后一线,最清楚客户在意什么,也最清楚各个环节的漏洞在哪,这份实践经验,就是我们立足的根本。”
她转过身,看向众人:“现在不是纠结对错的时候,兵分两路。第一组,继续联系投诉客户,承诺免费补配件、上门重新安装,额外赠送家居保养礼品,拿出最大的诚意弥补客户损失;第二组,整理完整的事件链条,从订单下、仓库调派、配送安装,每一个环节的变动、责任人全部标注清楚,附上客户的举证材料。两手准备,一边安抚外部,一边梳理内部问题。”
众人不再犹豫,立刻各司其职,办公室里再次响起忙碌的声响。奥奥则打开电脑,一边查看实时投诉动态,一边梳理整个事件的脉络。时间一分一秒流逝,距离中午的期限越来越近,紧张感再次攀升。
上午十点半,第一批客户沟通完毕,八成客户接受了补救方案,撤销了投诉。可还有三位态度强硬的客户,坚决要求退货并赔偿误工损失,不肯松口。与此同时,老冯偷偷跑到几位老员工身边,暗中散布言论,说客服部故意刁难同事、拒不配合工作,把内部矛盾进一步激化。
有车间的员工路过,听到闲言碎语,看向客服部的眼神都变了。流言蜚语像潮水一样涌来,内忧外患叠加,局势愈棘手。
李姐急匆匆走到奥奥身边:“奥姐,外面传得很难听,说我们故意挑仓库的毛病,不肯分担工作。还有那三个客户,油盐不进,怎么沟通都不行,这下怎么办?”
奥奥快浏览完聊天记录,指尖在桌面轻轻敲击:“别被外界的杂音干扰。职场里闲言碎语向来少不了,越慌乱,别人越觉得我们理亏。至于那三位客户,我亲自去沟通。记住一句话,快转弯快跟风快主打灵活敏捷。死守一套沟通话术没用,针对不同客户的诉求,调整应对方式,灵活变通才能解决问题。”
她拿起耳机,挨个拨通三位难缠客户的电话。没有一味道歉,也没有生硬地套用模板,先是站在对方的角度体谅收货遇麻烦的糟心,再结合对方的实际情况给出定制方案。有人在意时间,她就承诺加急处理,当天安排师傅上门;有人在意损失,她就在公司规则范围内,给出合理的补偿方案;有人单纯心里窝火,她就耐心倾听吐槽,消解对方的负面情绪。
一番周旋下来,上午十一点四十分,最后三位客户也达成和解,所有投诉全部处理完毕,线上平台的负面预警随之解除。
就在众人松了一口气的时候,张磊推门而入,身后还跟着公司副总。小高潮对决正式来临,所有人的心都提到了嗓子眼。
张磊进门就开口,语气带着压迫感:“奥奥,时间快到了,结果怎么样?我刚才看后台,投诉是暂时压下去了,但内部的矛盾你打算怎么解决?我听说你一直在揪着仓库不放,刻意制造部门对立?”
副总神色平静,目光落在奥奥身上,等着她的回答。
奥奥站起身,将整理好的一叠文件递了过去:“副总,张经理,这是本次所有投诉的明细、客户沟通记录、补救方案,还有事件溯源报告。所有问题的起因、环节漏洞、责任人,全部清晰标注。投诉已经全部处理完毕,客户情绪稳定,不会再出现负面舆情。”
副总接过文件,低头翻阅起来。张磊脸色微变,没想到奥奥不仅搞定了客户,还把证据整理得如此周全。
“我从来没有刻意制造对立。”
奥奥坦然开口,“我始终认为,职场合作,堵不如疏。现在咱们聊聊长远的问题。半径拉得越长,整体体积就越大,承载的人生选择与可能性就越多。如果我们只盯着自己部门的一亩三分地,各扫门前雪,整个公司的运转链条都会出现断裂。客服、仓储、安装、销售本就是一体,任何一个环节出问题,所有人都会受牵连。”
她顿了顿,继续说道:“以终为始。我们做家居行业,最终的目标是留住客户、做大口碑、稳定盈利。想要赚钱,那就踏踏实实干,把每一个流程做规范;想要把服务做出品质,那就沉下心打磨细节。可现在部分岗位只追求短期业绩,无视流程规范,看似提,实则在透支根基。”
老冯这时也赶了过来,听到这话忍不住反驳:“奥主管说得冠冕堂皇,我们仓库冲业绩也是为了公司好,订单量上去了,大家都有奖金。难道兢兢业业干活,反倒有错了?”
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