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德德家居客服部的工位区,键盘敲击声密得像暴雨,电话铃声此起彼伏,混着客户的怒吼和客服的低声安抚,空气里满是紧绷的味道。奥奥刚挂掉一个催货的投诉电话,指尖还没碰到水杯,下属小周就抱着笔记本电脑,慌慌张张跑了过来。
“奥主管,完了!”
小周的声音颤,屏幕怼到奥奥眼前,“昨天出去的五十套实木衣柜,物流那边说外包装破损,有十套板材磕坏了,客户现在集体要求退款,还说要找平台投诉,给差评!”
奥奥眉峰一拧,指尖在桌沿重重一敲:“先别慌,联系物流要破损照片,核对订单信息,把所有投诉的客户联系方式整理出来,我来逐个沟通。另外,立刻联系仓储部,确认有没有备用库存,能补的优先补。”
“我联系过仓储部了,”
小周耷拉着脑袋,“王哥说最近赶春节订单,库存告急,补至少要等十天,客户根本不同意,说春节前要装完衣柜,不然就投诉到总部。”
奥奥深吸一口气,压下心头的烦躁:“把客户名单给我,你去整理破损明细,我现在就给客户打电话。记住,跟客户沟通,别找借口,先认错,再给解决方案,别扯那些没用的。”
小周刚走,客服部经理张磊就踩着皮鞋冲了进来,手里攥着一张投诉单,狠狠拍在奥奥桌上:“奥奥,你看看!平台投诉都堆成山了,全是催货、货损的!老板刚才把我骂了一顿,说再解决不了,客服部所有人都别想过年!”
“张经理,我正在处理,”
奥奥抬眼,语气平静却坚定,“货损的客户我逐个沟通,能补的协调仓储,不能补的协商退款加补偿,至于货延迟,我再去跟生产部催催。”
“催?你催得动吗?”
张磊冷笑一声,语气里满是嘲讽,“上次让你去催生产部,你回来跟我说人家不配合,奥奥,我招你当主管,是让你解决问题的,不是让你跟我汇报困难的!你看看你,当了半年主管,投诉率没降,反而越来越高,我看你就是能力不行!”
奥奥的火气瞬间上来,声音提高几分:“张经理,我每天带着五个人连轴转,从早忙到晚,客户的投诉我每一个都亲自跟进,生产部拖进度、仓储部缺库存,这些都不是我能控制的,你不能把所有问题都推到我身上!”
“我不管谁的问题,我只看结果!”
张磊指着奥奥的鼻子,“三天,我只给你三天时间,把所有投诉清零,货延迟的订单全部安排出,不然你这个主管就别干了!”
“我干不干,不是你一句话说了算,”
奥奥直视着他,“但我会尽我所能解决问题,不过我需要生产部和仓储部的配合,你要是能协调好,我保证三天内搞定,协调不好,我也没办法。”
张磊被噎得说不出话,狠狠瞪了奥奥一眼,转身就走:“我不管你用什么办法,必须搞定!不然咱们都得卷铺盖滚蛋!”
张磊走后,旁边的老客服赵姐凑了过来,拍了拍奥奥的肩膀:“奥主管,别跟他置气,他就是个甩锅侠,上面压下来的压力,全往咱们身上推。”
“我知道,”
奥奥揉了揉眉心,疲惫地靠在椅背上,“可问题摆在这,不解决不行。赵姐,你帮我盯着小周整理明细,我去生产部找李主管。”
奥奥起身直奔生产车间,刚走到门口,就听到里面机器轰鸣,工人忙得热火朝天,生产部主管李刚正叉着腰,对着几个工人脾气。
“李主管,打扰一下。”
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