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清晨八点五十分,人力资源和社会保障部的办公室刚响起第一阵键盘声,周萍就发现鼠标下压着张浅灰色便签纸。娟秀的字迹写着“九点,李主任办公室”
,末尾还画了个小小的五角星——这是老李独有的标记,只有重要事才会用。她把便签纸叠成方块塞进工牌夹层,指尖不经意碰到昨天整理的社保报表,报表边角被她反复核对过的地方,还留着淡淡的折痕。
殷梅踩着八点五十五分的铃声走进办公室时,一眼就看见周萍盯着电脑屏幕走神。她放包的动作轻得像片羽毛,却还是惊到了对方——周萍猛地抬头,眼里带着刚从思绪里抽离的茫然。“怎么了?魂不守舍的。”
殷梅凑过去,注意到周萍工牌夹层露出来的便签纸角,“李主任找你?”
话音刚落,老李办公室的门就开了。他探出头,目光在两人身上扫了一圈,声音压得极低:“你们俩,现在进来。”
阳光从他身后的窗户照进来,在地面投出个长长的影子,像给这场秘密会面拉上了层无形的帷幕。
周萍和殷梅跟着走进办公室,老李反手锁上门,金属锁芯“咔嗒”
一声轻响,在安静的空间里格外清晰。办公桌后的文件柜敞开着,最底层的铁盒隐约可见,正是昨天老李藏着“异常档案”
的那个。他从抽屉里拿出两个蓝色文件夹,放在桌上轻轻一推,文件夹封面的“机密”
二字用红漆印着,边缘还沾着点未清理干净的油墨。
“叫你们来,是有个顶重要的任务。”
老李的手指在文件夹上敲了敲,指节因为用力而泛白,“许总下了令,要全面清查近三年公司的人事变动,重点是晋升和辞退流程,一个环节都不能漏。这事只有咱们三个知道,绝不能外传。”
周萍伸手拿起左边的文件夹,指尖刚碰到封面就顿了顿——文件夹比她平时整理的档案厚了一倍,封面上贴着张便签,写着“2021-2023年晋升人员名单(共47人)”
。她翻开第一页,技术部张工的名字赫然在列,旁边用铅笔标注着“2022年7月晋升主管”
,后面还跟着个问号,和她去年整理档案时隐约觉得不对劲的地方刚好对上。
“周萍,你负责晋升这块。”
老李的声音打破了沉默,他指着周萍手里的文件夹,“从部门推荐表、年度业绩审核报告,到民主评议记录、公示照片存档,每一步都要核对原件。尤其是标注了‘破格晋升’的,得查清楚破格理由是不是符合公司制度,有没有高层签字的审批文件。”
殷梅拿起另一个文件夹,封面便签写着“辞退人员清单(32人)”
,最上面一行就是技术部老张的名字,辞退原因栏写着“业绩不达标”
,但日期旁边画着个小小的圈——这是她去年登记时做的标记,当时就觉得老张连续五年拿优秀员工,怎么会突然业绩不达标。“我查辞退?”
她抬头看向老李,眼里带着点意料之中的锐利。
“对,你重点查工龄超五年、有技术职称的。”
老李从抽屉里拿出两张打印纸,分别递给两人,“这是我整理的疑点名单,像销售部王姐,2022年11月被辞退,说是‘违反考勤制度’,但我记得她当时在休产假;还有行政组老吴,去年3月离职,离职证明上连部门负责人签字都没有。你要查清楚《责任认定书》是不是本人签字,工会有没有参与协商,所有材料的日期能不能对上。”
周萍翻到文件夹里的“民主评议记录”
部分,指尖停在张工的评议表上——表格里“同意晋升”
的勾选框颜色比其他栏深,像是后来补填的。她眉头微蹙:“李主任,有些部门的晋升材料可能没归档到人事部,直接去要的话,会不会引起怀疑?”
她想起去年去技术部要材料时,部门助理支支吾吾的样子,总觉得那些档案里藏着不想被人看见的东西。
殷梅却摆了摆手,手指在辞退人员名单上划过,指甲盖在老张的名字上轻轻敲了敲:“放心,就说‘公司档案标准化整理,需要补充原件存档’,这是每年都有的流程,没人会多想。要是有人推脱,或者拿出来的材料有涂改痕迹,反而说明有问题。”
她从口袋里掏出个小小的笔记本,封面上写着“人事核查笔记”
,翻开第一页,是她去年记录的老张考勤——全勤,根本不存在“业绩不达标”
的情况。
老李点点头,从文件柜里拿出两串钥匙,钥匙链上分别挂着档案室的标识牌:“档案室的钥匙,你们拿着。所有原始档案都在最里面的铁皮柜里,编号从R2021到R2023,按年份分类。查的时候注意,每一份材料都要拍照留存,复印件要盖‘档案核对章’,不能带出档案室。每天下班前,把当天的核查结果单独发给我,用加密文档。”
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