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周日晚上,雅萱刚把林晓雨送回家,就迫不及待地打开电脑——李姐已经把化验室的问题整理成文档发了过来。文档里分了三个部分:数据记录混乱、设备管理无序、试剂存放不规范,每个部分都附了具体的例子,比如“上周三的水质检测数据,有两页记录漏填了检测时间”
“编号为L05的显微镜,已经两周没校准,昨天检测时发现数据偏差”
“过期的盐酸试剂还放在普通试剂架上,差点被新来的实习生误用”
。
雅萱一边看一边皱眉,这些问题看似都是小事,但积累起来很容易影响化验结果的准确性,甚至可能引发安全事故。她把文档打印出来,拿起笔在上面做标注:数据记录部分,用荧光笔标出“缺乏统一模板”
“没有实时备份”
;设备管理部分,圈出“校准周期不明确”
“维修记录不完整”
;试剂存放部分,写下“分类标准模糊”
“过期提醒不及时”
。
“得先找李姐了解一下具体情况,不然制定的方案可能不贴合实际。”
雅萱自言自语,拿起手机给李姐发了条消息:“李姐,明天早上八点半我去化验室找你,咱们一起梳理一下这些问题,你看方便吗?”
没过多久,李姐回复:“方便,我明天早点去,把这几个月的记录都整理出来,给你做参考。”
第二天早上八点,雅萱提前半小时到了公司。她先去了自己的工位,把昨晚整理的问题清单和标注好的文档放进文件夹,又从抽屉里拿出一个笔记本——她打算今天和李姐沟通时,把关键信息都记下来。刚收拾好,就看到蒋主任从办公室走出来,雅萱赶紧上前打招呼:“蒋主任,早!”
蒋主任笑着点头:“雅萱,早!听说你今天要去化验室梳理管理需求,辛苦你了。化验室是咱们公司很重要的部门,检测数据直接关系到产品质量,这次的管理改进一定要扎实,有什么需要公司支持的,随时跟我说。”
雅萱连忙说:“谢谢蒋主任,我今天先和李姐沟通,了解清楚具体问题后,再制定初步方案,到时候给您汇报。”
八点半,雅萱准时走进化验室。化验室里一共有六个工位,每个工位上都摆着检测仪器和记录表格,靠墙的位置有两个试剂柜,还有一个设备存放架。李姐已经在工位上等着了,面前堆着一摞厚厚的记录册。“雅萱,你来了,快坐。”
李姐起身给雅萱搬了把椅子,“这些是近三个月的检测记录,你看,这几本里面都有漏填、错填的情况。”
雅萱接过记录册,随手翻开一本,果然看到有几页的“检测时间”
“检测人员”
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