倍福文学

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第284章 科学管理墙（第1页）

翌日早上，吃了两块来自光明面包厂的葱香饼干后，小夏干部顶着满级血条上班了。

去年刚入职的时候，她打算借着老本行烧起新官上任的第一把火，结果没多久这火就接二连三地烧起来了，她也就没再急着优化科室管理制度了。

主要是高翻班的学业太繁重了，科室内的资料不是她短期内就能啃完的。

九月份上班后她火速啃完了资料，其实时下“三本账、两把锁、一把火”

的资料收纳管理制度已经很科学了。

现在没有算力，都是人力管理。

能做到不丢、不乱、不漏已经达到了保管和留痕的核心管理目标，想像后世般让数据开口说话就需要计算机了。

而且统计表格的设计水平明显比269厂高不少，像是常见的信息孤立、设计静态、流程表单脱节问题都没有，对此她只是在档案背面加了关联索引。

举个例子，在《法国外商接待档案》背面增加了关联表格索引栏后，当查阅者看完文件就可以通过背面索引快速找到关联文件，比如《礼品登记表》（编号：LP038）《用车记录表》（编号:YC038）《保密资料签收表》等等。

确保横向竖向都形成脉络能省不少事，毕竟综合办保管的资料是海量的。

但科室内“人带着文件跑”

的问题还是挺严重，顾名思义就是办事员们需要抱着文件上门才能推进工作的衙门风气。

这种工作方式的效率取决于个人而非制度，也就是说一个文件能不能快一点，不取决于它有多紧急多重要，而是取决于经办人会不会来事儿，甚至别的科室的领导心情是否愉悦。

由此就会导致糊涂账的出现，一旦出了问题追究起来，个个都说那谁谁拿来科室我只是看了一眼，皮球就踢起来了。

而且这种上赶着的工作方式给了某些手握盖章权的同志错觉，仿佛他手里拿着的是能掌握别人生死的玉玺，可不就装上了。

唯一的办法就是变成“文件带着任务跑”

。

也就是通过设计标准化的工作流引擎全面调动职工，比如一个设备引进项目从立项开始，它就像一辆装配中的汽车进入了流水线，每个环节的负责人要通过引擎在规定时间内自主地完成自己那道工序，谁拖延谁出错一目了然。

外事司每年大大小小的项目太多了，引进技术设备、援助社会主义国家、接待各种工业农业机械团等大型项目是不需要综合办牵头的。

但小项目比如设计接待方案、制作相关物料等可就太多了。

惨的是，大项目科室领导都不敢拖着，这些鸡零狗碎的项目连科员都敢拿乔。

这才没多久她就受不了。

这年头办公室内最不缺的就是大白墙了，她选了面路过综合办门口就能看到的墙，用毛线、回形针、办公用纸将“综合办待办项目科学管理墙”

打造出来了。

科学管理墙很朴素，两根粗毛线系在墙壁的钉子上形成两排，上面用回形针挂着办公用纸，也就是《外事任务科学管理卡》，除非是保密性任务，否则都挂上墙了，来来往往最多也就司内同僚能看到。

下午刚上班科学管理墙就被围住了，这墙是她和蒋文军忙了一中午折腾出来的。